{"id":28253,"date":"2026-03-03T17:02:26","date_gmt":"2026-03-03T16:02:26","guid":{"rendered":"https:\/\/companyinfo.de\/?p=28253"},"modified":"2026-03-03T17:18:48","modified_gmt":"2026-03-03T16:18:48","slug":"blog-gwgmeldv-2026-verdachtsmeldung-datenstandard","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/companyinfo.de\/blog-gwgmeldv-2026-verdachtsmeldung-datenstandard\/","title":{"rendered":"GwGMeldV 2026: Warum Verdachts-<br>meldungen zum Datenproblem werden"},"content":{"rendered":"<div class=\"e-normal-text\">\n<p data-start=\"498\" data-end=\"830\">Ab <strong data-start=\"501\" data-end=\"515\">01.03.2026<\/strong> gilt die neue GwG-Meldeverordnung (GwGMeldV). Sie wurde am <strong data-start=\"575\" data-end=\"589\">01.09.2025<\/strong> im Bundesgesetzblatt ver\u00f6ffentlicht; das Inkrafttreten wird u. a. von IHKs und Fachstellen so kommuniziert. <a href=\"https:\/\/www.ihk.de\/dresden\/servicenavigation\/presse-publikationen\/meldungen\/die-neue-gwg-meldeverordnung-gwgmeldv--6736570\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Quelle: IHK, 2026.<\/a><\/p>\n<p data-start=\"832\" data-end=\"1041\">Die wichtigste Ver\u00e4nderung in der Praxis: Verdachtsmeldungen werden <strong data-start=\"900\" data-end=\"926\">st\u00e4rker standardisiert<\/strong>. Das betrifft weniger den \u201eText\u201c, sondern vor allem <strong data-start=\"979\" data-end=\"1028\">Vollst\u00e4ndigkeit, Struktur und Nachweisbarkeit<\/strong> der Angaben.<\/p>\n<\/div>\n<p><a id=\"kurzueberblick-was-bleibt-was-gewinnt-an-gewicht\" class=\"e-anchor-offset\"><\/a><\/p>\n<h3 class=\"e-subtitle\">Kurz\u00fcberblick: Was bleibt, was gewinnt <br \/>an Gewicht?<\/h3>\n<div class=\"e-normal-text\">\n<p data-start=\"1103\" data-end=\"1130\"><strong data-start=\"1103\" data-end=\"1130\">Bleibt (im Kern) gleich<\/strong><\/p>\n<ul data-start=\"1131\" data-end=\"1382\">\n<li data-start=\"1131\" data-end=\"1198\">\n<p data-start=\"1133\" data-end=\"1198\">Verdachtsmeldungen werden weiterhin <strong data-start=\"1169\" data-end=\"1185\">elektronisch<\/strong> abgegeben.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1199\" data-end=\"1278\">\n<p data-start=\"1201\" data-end=\"1278\">Es bleibt bei der Pflicht, relevante Angaben <strong data-start=\"1246\" data-end=\"1275\">geordnet zu dokumentieren<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1279\" data-end=\"1382\">\n<p data-start=\"1281\" data-end=\"1382\">Die eigentliche Arbeit passiert weiterhin <strong data-start=\"1323\" data-end=\"1330\">vor<\/strong> dem Absenden: Recherche, Einordnung, Dokumentation.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"1384\" data-end=\"1415\"><strong data-start=\"1384\" data-end=\"1415\">Gewinnt deutlich an Gewicht<\/strong><\/p>\n<ul data-start=\"1416\" data-end=\"1704\">\n<li data-start=\"1416\" data-end=\"1462\">\n<p data-start=\"1418\" data-end=\"1462\"><strong data-start=\"1418\" data-end=\"1442\">Strukturierte Abgabe<\/strong> (XML oder Felder)<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1463\" data-end=\"1520\">\n<p data-start=\"1465\" data-end=\"1520\"><strong data-start=\"1465\" data-end=\"1498\">Mindestangaben (\u00a7 3 GwGMeldV)<\/strong> als klare Messlatte<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1521\" data-end=\"1588\">\n<p data-start=\"1523\" data-end=\"1588\"><strong data-start=\"1523\" data-end=\"1561\">Technische Pr\u00fcfungen\/Validierungen<\/strong> k\u00f6nnen relevanter werden<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1589\" data-end=\"1704\">\n<p data-start=\"1591\" data-end=\"1704\">Fehlende\/unklare Angaben werden schneller zum <strong data-start=\"1637\" data-end=\"1660\">praktischen Problem<\/strong> (z. B. bei unvollst\u00e4ndig bef\u00fcllten Feldern)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a id=\"was-die-gwgmeldv-konkret-vorgibt\" class=\"e-anchor-offset\"><\/a><\/p>\n<h3 class=\"e-subtitle\">Was die GwGMeldV konkret vorgibt <\/h3>\n<div class=\"e-normal-text\">\n<p><strong>Elektronisch, strukturiert<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"1041\" data-end=\"1166\">Die Verordnung sieht vor, dass Verdachtsmeldungen <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Gesetzestexte\/Gesetze_Gesetzesvorhaben\/Abteilungen\/Abteilung_VII\/21_Legislaturperiode\/2025-09-01-GwGMeldV\/0-Verordnung.html?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong data-start=\"1091\" data-end=\"1107\">elektronisch<\/strong> <\/a>zu \u00fcbermitteln sind.<\/p>\n<p data-start=\"1168\" data-end=\"1383\">Nach der Praxiszusammenfassung (DATEV Magazin) erfolgt die Einreichung dabei <strong data-start=\"1245\" data-end=\"1295\">im strukturierten maschinenlesbaren XML-Format<\/strong> oder durch Bef\u00fcllung der vorgesehenen <strong data-start=\"1334\" data-end=\"1344\">Felder<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Strukturierte Einreichung: XML oder vorgesehene Felder<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"2129\" data-end=\"2492\">Nach der Praxiszusammenfassung erfolgt die Einreichung elektronisch; Angaben sind <strong data-start=\"2227\" data-end=\"2277\">im strukturierten maschinenlesbaren XML-Format<\/strong> einzureichen <strong data-start=\"2291\" data-end=\"2299\">oder<\/strong> in die vorgesehenen <strong data-start=\"2320\" data-end=\"2330\">Felder<\/strong> einzutragen.<\/p>\n<p><strong>Mindestangaben sind definiert (\u00a7 3 GwGMeldV)<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"2546\" data-end=\"2953\">Die Verordnung legt in <strong data-start=\"2569\" data-end=\"2576\">\u00a7 3<\/strong> Mindestangaben fest, die enthalten sein m\u00fcssen, damit die Meldepflicht als erf\u00fcllt gilt. DATEV nennt beispielhaft u. a. Aktenzeichen sowie Angaben zu Strafanzeigen\/beh\u00f6rdlichen Auskunftsersuchen und die Angabe von Meldegr\u00fcnden.<\/p>\n<p><strong>Technische Pr\u00fcfungen\/Validierungen sind m\u00f6glich<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"3010\" data-end=\"3406\">DATEV beschreibt: Die FIU kann technische Verfahren einsetzen, um Form und Mindestangaben zu pr\u00fcfen. Als praktische Konsequenz nennt DATEV: <strong data-start=\"3150\" data-end=\"3257\">Wenn Felder nicht oder nicht vollst\u00e4ndig ausgef\u00fcllt sind, wird die Meldung technisch nicht \u00fcbermittelt.<\/strong><br data-start=\"3257\" data-end=\"3260\" \/><a href=\"https:\/\/www.datev-magazin.de\/nachrichten-steuern-recht\/recht\/neue-vorgaben-fuer-geldwaesche-verdachtsmeldungen-gelten-ab-01-03-2026-142769\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Quelle: DATEV Magazin.<\/a><\/p>\n<\/div>\n<p><a id=\"was-das-in-der-praxis-bedeutet\" class=\"e-anchor-offset\"><\/a><\/p>\n<h3 class=\"e-subtitle\">Was das in der Praxis bedeutet<\/h3>\n<div class=\"e-normal-text\">\n<p data-start=\"1864\" data-end=\"2054\">Wenn Pflichtfelder\/Mindestangaben klarer definiert sind und technische Pr\u00fcfungen greifen, wird aus \u201eSachverhalt gut formulieren\u201c h\u00e4ufiger ein \u201eDaten vollst\u00e4ndig und nachvollziehbar liefern\u201c.<\/p>\n<p data-start=\"2056\" data-end=\"2092\">Typische Br\u00fcche, die dann auffallen:<\/p>\n<ul data-start=\"2093\" data-end=\"2451\">\n<li data-start=\"2093\" data-end=\"2197\">\n<p data-start=\"2095\" data-end=\"2197\">Register-\/Unternehmensinfos liegen nur als <strong data-start=\"2138\" data-end=\"2156\">PDF\/Screenshot<\/strong> vor (ohne klaren Abrufzeitpunkt\/Stand)<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2198\" data-end=\"2292\">\n<p data-start=\"2200\" data-end=\"2292\">Ergebnisse aus Pr\u00fcfungen sind im <strong data-start=\"2233\" data-end=\"2245\">Freitext<\/strong> versteckt statt als wiederverwendbare Felder<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2293\" data-end=\"2376\">\n<p data-start=\"2295\" data-end=\"2376\">keine saubere Versionierung: \u201e<strong data-start=\"2325\" data-end=\"2340\">Stand wann?<\/strong>\u201c ist sp\u00e4ter schwer reproduzierbar<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2377\" data-end=\"2451\">\n<p data-start=\"2379\" data-end=\"2451\">Nachweise lassen sich nicht als Paket exportieren, ohne manuelle Collage<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"2453\" data-end=\"2620\">Das passt auch zum allgemeinen Dokumentationsrahmen: Das GwG regelt Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten (u. a. f\u00fcnf Jahre).<\/p>\n<\/div>\n<p><a id=\"transparenzregister-abruf-snapshot-sauber-einordnen\" class=\"e-anchor-offset\"><\/a><\/p>\n<h3 class=\"e-subtitle\">Transparenzregister: Abruf\/Snapshot sauber einordnen<\/h3>\n<div class=\"e-normal-text\">\n<p data-start=\"3439\" data-end=\"3672\">F\u00fcr das Transparenzregister ist \u00f6ffentlich dokumentiert, dass es ein <strong data-start=\"3508\" data-end=\"3584\">automatisiertes Einsichtnahmeverfahren \/ eine Einsichtnahmeschnittstelle<\/strong> gibt und Software daf\u00fcr akkreditiert werden kann.<\/p>\n<p data-start=\"3674\" data-end=\"3716\">Praktische Konsequenz f\u00fcr Kanzleiprozesse:<\/p>\n<ul data-start=\"3717\" data-end=\"4059\">\n<li data-start=\"3717\" data-end=\"3823\">\n<p data-start=\"3719\" data-end=\"3823\">UBO-Informationen sind in der Logik typischerweise <strong data-start=\"3770\" data-end=\"3788\">Abruf\/Snapshot<\/strong> (mit Abrufzeitpunkt als Nachweis).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3824\" data-end=\"4059\">\n<p data-start=\"3826\" data-end=\"4059\">Wenn Sie \u00c4nderungen erkennen wollen, erfolgt das in der Praxis \u00fcber <strong data-start=\"3894\" data-end=\"3928\">Re-Checks \/ Snapshot-Vergleich<\/strong> im eigenen Review-Prozess (kein in den \u00f6ffentlichen Infos beschriebener \u201ePush-Change-Feed\u201c).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a id=\"was-heisst-das-fuer-kanzleien-steuerberater-und-wirtschaftspruefer\" class=\"e-anchor-offset\"><\/a><\/p>\n<h3 class=\"e-subtitle\">Was hei\u00dft das f\u00fcr Kanzleien, Steuerberater und Wirtschaftspr\u00fcfer?<\/h3>\n<div class=\"e-normal-text\">\n<p data-start=\"4145\" data-end=\"4258\">F\u00fcr viele Berufsgruppen ist der Engpass nicht \u201ewir haben nichts\u201c, sondern: <strong data-start=\"4220\" data-end=\"4257\">wir haben es nicht standardisiert<\/strong>.<\/p>\n<p data-start=\"4260\" data-end=\"4326\">Drei praktische Fragen, die Sie vor dem 01.03.2026 kl\u00e4ren sollten:<\/p>\n<ol data-start=\"4328\" data-end=\"4756\">\n<li data-start=\"4328\" data-end=\"4435\">\n<p data-start=\"4331\" data-end=\"4435\"><strong data-start=\"4331\" data-end=\"4359\">Wo liegen die Nachweise?<\/strong><br data-start=\"4359\" data-end=\"4362\" \/>Gibt es einen festen Ablageort und eine Versionierung (\u201eStand wann?\u201c)?<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"4437\" data-end=\"4603\">\n<p data-start=\"4440\" data-end=\"4603\"><strong data-start=\"4440\" data-end=\"4496\">Was ist als Feld verf\u00fcgbar \u2013 und was nur als Anhang?<\/strong><br data-start=\"4496\" data-end=\"4499\" \/>K\u00f6nnen Sie die Kernangaben (Quelle, Zeitstempel, Ergebnis, Referenz) ohne Copy-Paste zusammenstellen?<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"4605\" data-end=\"4756\">\n<p data-start=\"4608\" data-end=\"4756\"><strong data-start=\"4608\" data-end=\"4646\">Wie sieht Ihr \u201eNachweispaket\u201c aus?<\/strong><br data-start=\"4646\" data-end=\"4649\" \/>K\u00f6nnen Sie die relevanten Informationen als Paket exportieren, statt sie jedes Mal neu zusammenzusuchen?<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p><a id=\"30-minuten-check-pflichtfeld-ready-werden\" class=\"e-anchor-offset\"><\/a><\/p>\n<h3 class=\"e-subtitle\">30-Minuten-Check: \u201ePflichtfeld-ready\u201c werden<\/h3>\n<div class=\"e-normal-text\">\n<p data-start=\"4812\" data-end=\"4905\"><strong data-start=\"4812\" data-end=\"4845\">1) Evidence Fields definieren<\/strong><br data-start=\"4845\" data-end=\"4848\" \/>Quelle, Zeitstempel, Ergebnis, Referenz \u2013 \u00fcberall gleich.<\/p>\n<p data-start=\"4907\" data-end=\"5016\"><strong data-start=\"4907\" data-end=\"4931\">2) Exporte festlegen<\/strong><br data-start=\"4931\" data-end=\"4934\" \/>Welche Unterlagen\/Angaben geh\u00f6ren in ein Nachweispaket \u2013 und wie wird es erstellt?<\/p>\n<p data-start=\"5018\" data-end=\"5147\"><strong data-start=\"5018\" data-end=\"5051\">3) Review-Logik festschreiben<\/strong><br data-start=\"5051\" data-end=\"5054\" \/>Wann wird bei Bestandsmandaten erneut gepr\u00fcft (Intervalle\/Anl\u00e4sse)? Was ist Snapshot-basiert?<\/p>\n<\/div>\n<p><a id=\"fazit\" class=\"e-anchor-offset\"><\/a><\/p>\n<h3 class=\"e-subtitle\">Fazit<\/h3>\n<div class=\"e-normal-text\">\n<p data-start=\"6146\" data-end=\"6336\">Die GwGMeldV gilt ab <strong data-start=\"6167\" data-end=\"6181\">01.03.2026<\/strong> und zielt auf elektronische, strukturierte Meldungen mit Mindestangaben (\u00a7 3) und m\u00f6glichen technischen Pr\u00fcfungen.<\/p>\n<p data-start=\"6338\" data-end=\"6554\">F\u00fcr Kanzleien, Steuerberater und Wirtschaftspr\u00fcfer hei\u00dft das pragmatisch:<br data-start=\"6411\" data-end=\"6414\" \/>Nicht \u201emehr Text\u201c, sondern <strong data-start=\"6441\" data-end=\"6458\">mehr Standard<\/strong> in Daten und Nachweisen \u2013 damit Angaben vollst\u00e4ndig, nachvollziehbar und wiederauffindbar sind.<\/p>\n<p data-start=\"6717\" data-end=\"6837\"><em data-start=\"6717\" data-end=\"6837\">(Hinweis: Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung, sondern ein Praxisleitfaden f\u00fcr Dokumentations- und Prozessdesign.)<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"e-content-cta\">\n<div class=\"e-content-cta__content\">\n<h3 class=\"e-content-cta__title\"><\/h3>\n<p>M\u00f6chten Sie sehen, wie ein \u201eGwGMeldV-ready\u201c Nachweispaket in der Praxis aussieht? Wir zeigen Ihnen gern ein anonymisiertes Beispiel.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<div class=\"e-content-cta__actions\">\n                        <a href=\"https:\/\/companyinfo.de\/kontakt\/\" class=\"e-button e-primary-button e-primary-button--inverted\" target=\"_blank\">Kontaktieren Sie uns<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n<div class=\"m-generic-page-content__content\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab 01.03.2026 gilt die neue GwG-Meldeverordnung (GwGMeldV). Sie wurde am 01.09.2025 im Bundesgesetzblatt ver\u00f6ffentlicht; das Inkrafttreten wird u. a. von IHKs und Fachstellen so kommuniziert. Quelle: IHK, 2026. Die wichtigste Ver\u00e4nderung in der Praxis: Verdachtsmeldungen werden st\u00e4rker standardisiert. Das betrifft weniger den \u201eText\u201c, sondern vor allem Vollst\u00e4ndigkeit, Struktur und Nachweisbarkeit der Angaben. 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